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AI ENCAISSE

Le recouvrement et la maîtrise des risques clients sont les conditions de réussite de l’entreprise.

AI-ENCAISSE est intégré à AI-NEGOCE pour accompagner le commerciale et garantir une trésorerie saine, préventive et fiable:

  • Prise en charge immédiate des factures et des avoirs.
    Dès leur établissement par AI-NEGOCE, les factures de vente sont prises en charge pour le recouvrement. Ainsi les commerciaux sont tenus informés en permanence en permanences de la situation financière de chaque client.
  • Un système efficace de contrôle des recettes
    De leur encaissement jusqu’à leur mise en trésorerie en passant par les portefeuilles et leur intégration à la comptabilité.
  • L’aide au recouvrement assiste en temps réelle les commerciaux et permet de maîtriser et de contrôler les risques, les dépassements des crédits autorisé et des délais de paiement convenus.Des états, tableaux et informations de suivi permettent d’assurer un recouvrement judicieux.
  • Les impayés font l’objet d’un suivi particulier
    Les chèques et les traites retournés impayés bénéficient d’un suivi particulier par document et par client.
  • Suivi du risque par client et par RIB
    Analyse le risque préventif par client et par RIB. Vérifie la conformité du RIB, identifie le titulaire et donne la situation et l’historique détaillé de chaque RIB.
  • Portefeuilles et échéanciers
    C’est la gestion complète du coffre-fort de tous les documents à recevoir de l’entreprise.
    L’échéancier donne une image de la situation de chaque document (en portefeuille en banque, impayé ou annulé) et du risque globale de l’entreprise.
  • Chèques de garantie
    Ce type de documents, de plus en plus utilisé par mesure de précautions, est très bien géré et suivi par AI-ENCAISSE.
  • Bordereaux bancaires et synthèse d’escompte
    L’établissement automatique des bordereaux bancaires (chèques et effets à l’encaissement et à l’escompte) sur papier et sur support magnétique facilite le travail, réduit les erreurs de transcription et améliore les relations avec les banques.
  • Intégration
    Le système intègre tous les encaissements et tous les bordereaux bancaires à la comptabilité en générant des pièces comptables suivant chaque nature de paiement et chaque type de bordereau bancaire.

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