Produits

AI-NEGOCE

Conçus pour les entreprises, nos solutions informatiques de gestion, développent et optimisent vos performances.
Achat, Dépense, Vente (Facturation, Devis, Bon de Commande…), Recouvrement, Production, stock.
Conception, développement, maintenance 100% L’ASSISTANCE INFORMATIQUE
Grâce à nos logiciels, contrôlez vos systèmes d’achat, et de vente, maîtrisez les risques clients, optimisez vos stocks et profitez de vos statistiques.
AI-NEGOCE logiciel de gestion commerciale intégré et modulaire.
• AI-NEGOCE Une base unique d’informations commerciales, s’acquiert par module, évolue à la demande et au rythme des besoins.
• Multi sociétés, convient aux groupes de sociétés, gère plusieurs sociétés simultanément.
• Multi dépôts et points de vente, il gère plusieurs points de vente par société
• Multi secteurs adopté et adaptable à plusieurs secteurs d’activités aussi bien commerce de gros, industriel que service.
• Multi utilisateurs, chaque utilisateur a son mot de passe et ses prérogatives d’accès.
• Multi devises, AI-NEGOCE s’ouvre à l’international.

Des marques, des choix, des dimensions fixes et variables,
Des kits (combinaison d’articles),
Compositions et formules, liens descendants et ascendants avec des niveaux d’articles,
Département, Famille, sous famille, et groupes
Trois références d’identification, de 1 à 50 caractères à utiliser suivant les la convenance
Des niveaux des stocks (de sécurité, minimum, maximum),
Des délais de livraison, des taux de marges et des prix de reviens,
Photos des produits
Code à Barre

Catalogue avec cinq (5) niveaux de prix, Code prix commun à plusieurs articles pour simplifier la mise à jour des tarifs,
Tarification par tiers, par catégorie de tiers et d’article (matrice),
Prix par lot, arrivage, paquet et madrier (pour le bois),
Gestion des promotions et tarif quantitatifs
Multi devise

A tous les niveaux, toutes les fonctions du progiciel sont respectueuses des normes de sécurité et de maîtrise interne,
Vérification physique et arithmétique des achats avec suivi des commandes
Contrôle de tout le processus de vente, optimisation des stocks, contrôle des encaissements, états prévisionnelle des engagements, des recettes et de la trésoreries,

Messages entre utilisateurs pour se communiquer les informations et suivre les directives commerciales,
par exemple : Blocage des ventes pour certains clients récalcitrants

Vous pouvez lier des documents à certaines entités de votre base de données, par exemple: les documents juridiques d’un dossier, les commandes et les courriers d’un client, la fiche technique d’un article.

Ces documents liés sont facilement consultables et imprimables au bon moment.

Vous pouvez lier des PHOTOS à un article afin de les consulter par défilement et choisir une à imprimer sur un devis spécifique.

Le logiciel AI-NEGOCE libère votre service commercial et vos commerciaux.
Vous consultez vos stocks, vous établissez librement un devis, une commande ou un BL  à partir d’une tablette soit à distance via internet ou localement dans votre salle d’exposition (Showroom) et plus encore. Moyennant un module embarqué spécifique qui s’y greffe

AI-APPRO Gestion, suivi, contrôle et optimisation des achats
  • Aide à l’approvisionnement et préparation des commandes fournisseurs en fonction des besoins, des stocks, des statistiques, des commandes d’achat en cours et des réservations clients.
  • Suivi des commandes d’achat
  • Contrôle et confrontation des réceptions par arrivage, liste de colisage et paquet.
  • Intégration et relation directe avec AI-STOCK
  • Recalcul, vérification et contrôle de la facture du fournisseur
  • Intégration à AI-DEPENSE et à AI-COMPTA
  • calcul des prix de revient et de ventes des produits par dossier d’achat (achat + frais)
  • Statistiques multicritères (AI-STATISTIQUE)
AI-VENTE votre force de vente.
  • Devis et commande avec réservation,
  • Suivi d’avancement des devis et des commandes clients,
  • Vente avec confrontations disponibilités des stocks, et aux risques client,
  • Multi système de tarification
  • Encaissement simultané (AI-ENCAISSE)
  • Intégration et mise à jour des stocks
  • Gestion des photos par articles avec impression sur devis.
  • Facturation directe, périodique et à la demande, avoir retour et avoir financier et escompte
  • Articulation avec AI-ENCAISSE et intégration à la comptabilité AI-COMPTA
  • Statistiques suivi des marges et des comportements clients (SCORING) multi critères (AI-STATISTIQUE)
AI-STOCK Gestion et optimisation des stocks de tous types et natures d’articles et de produits
  • Intégration systématique des ventes, des achats et de la production,
  • Saisie des autres mouvements exceptionnels,
  • Inventaire général et partiel avec double comptages et redressement automatique des écarts,
  • Fiches détaillées des mouvements par article,
  • Plusieurs états des stocks multicritères  (disponibles avec les encours d’achats et les réservations, articles à commander, mouvement périodique, … )
  • Aide à la préparation des commandes d’achat
  • Evaluation des stocks multicritères,
  • Multi-excercices: Clôture et réouverture des stocks multi-exercices à la demande
AI-ENCAISSE Recouvrement et contrôle des risques clients en articulation avec AI-VENTE
  • Recouvrement, encaissement et contrôle des recettes (Chèque, effet, espèces, virement, crédit bancaire, …)
  • Gestion et suivi des impayés et des annulés
  • Analyse, statistique, étude et suivi des risques clients
  • Calcul automatique des délais de paiement réalisé.
  • Visibilité total à partir de AI-VENTE
  • Relance et aide au recouvrement,
  • Intégration à la comptabilité AI-COMPTA
  • Portefeuille, échéancier général et par client, préparation des bordereaux bancaires, état des escomptes.
  • Scoring des recouvrements :
    navigateur, conversationnel et interactif.
  • Etat de trésorerie en articulation avec AI-DEPENSE
AI-DEPENSE Engagements et contrôle des paiements, en articulation avec AI-APPRO
  • Engagement, dépense et paiement
  • Suivi des comptes des fournisseurs
  • Intégration à la comptabilité AI-COMPTA
  • Portefeuille, échéanciers et suivi des encours (en circulation)
  • Etat de trésorerie en articulation avec AI-ENCAISSE
AI-PROD GPAO Suivi de la production
  • Compositions, formules, liens descendants et ascendants des articles
  • Etablissement et suivi des programmes de production,
  • Calcul des besoins en matière première et Préparation des articles à commander,
  • Préparation, lancement et suivi des ordres de fabrication (OF),
  • Suivi de la production et des retours de production,
  • Stockage et déstockage automatique de la matière et des produits finis.
AI-STATISTIQUE Pour le suivi et l’aide à la décision. Une batterie de tableaux de bord de statistiques annuelles, quotidiennes des ventes et des achats multi niveaux et combinaisons de critères
  • Scoring un tableau de statistique .
  • Des tableux de bord et des statistiques multi niveaux et combinaisons de critères : Tiers, groupe de tiers, article, catégorie, secteur, famille sous famille, représentants en quantité et/ou en chiffres d’affaire.
  • Exportation sur Excel
  • Choix des périodes

 

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