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AI-COMPTA - Logiciel de gestion comptable (ERP)

Faites de votre comptabilité un outil de gestion financière et de pilotage
AI-COMPTA :Votre logiciel pour automatiser votre comptabilité et assurer votre évolution.

AI-COMPTA logiciel Intégré de gestion comptable et financière complet, modulaire et intégré, multi sociétés, multi exercices, multi secteurs d’activité, multi postes et multi utilisateurs.
Intuitif, facile et rapide à mettre en œuvre

Conception, développement, maintenance 100% L’ASSISTANCE INFORMATIQUE

Conforme aux normes comptables internationales et aux règles de gestion et de contrôle interne.
Adaptable à la législation du pays.
Tous ceux qui l’utilisent l’ont adopté et lui reconnaissent des très grandes qualités.

Nous travaillons avec les professionnels et nous collaborons avec plus que 80 experts de la gestion comptable et financière qui vous recommande sans hésitation AI-COMPTA.
Grâce à notre logiciel AI-COMPTA, vous contrôlez l’ensemble de vos systèmes d’information.

Le module de base du logiciel de comptabilité AI-COMPTA est conforme à toutes les normes et aux règles de contrôle interne du système comptable :

Validation avec brouillard, Suivi de l’exhaustivité des pièces, Comptes financiers, annexes et notes (Bilan, Etat de résultat, Flux de trésorerie, Solde Intermédiaire de Gestion), (Ecran ci contre) Clôture mensuelles, Etats comptables arrêtés et centralisés, Clôture et réouverture automatiques des exercices, Traçabilité.

Saisie sans contraintes ni limites

  • Saisie assistée et imputation automatique: Plus rapide, moins d’erreurs et normalisation.
  • Numérotation des pièces dans des séries continues par journal et par période
  • Nombre d’imputations (lignes) par pièce illimité
  • Nombre de journaux suivant les besoins

Importation et intégration des imputations et migration à partir d’autres logiciels

Gain de temps et réduction des erreurs. AI-COMPTA s’adapte à votre fichier sans contraintes de structures particulières.

Paiements tiers

Le logiciel comptable AI-COMPTA assure la préparation, l’impression et le suivi et l’intégration des documents de paiement: Chèques, effets, espèce, ordres de virement et des attestations des retenues à la source.
Avec génération des écritures comptables correspondantes

Lettrages  automatiques et manuels avec possibilité d’annulation

Le progiciel de gestion comptable et financière AI-COMPTA aide à la justification et au suivi des comptes auxiliaires et du bilan. Le lettrage se fait sans contrainte ni de validation ni de clôture.

Rapprochement

Est un excellent assistant, intuitif, facile, rapide et pratique à utiliser.
Plusieurs aides sont disponibles comme:

  • Tris multicritères
  • Calcul des totaux et du solde d’un groupe de mouvements
  • Rapprochement par ensemble de mouvements
  • Consultation et correction d’une écriture en ligne
  • Prise en charge et suivi des erreurs du relevé
  • validation des rapprochements pour la sécurité
  • Etat de rapprochement

Ainsi que d’autres fonctions et utilitaires

 

 

Multi devises

AI-COMPTA permet:

  • La saisie des écritures dans n’importe quelle devise
  • La tenue d’un compte en une devise spécifique

Plurimonétaire

En plus de la monnaie nationale AI-COMPTA permet la tenue et le traitement de la comptabilité dans une deuxième monnaie étrangère (Monnaie fonctionnelle) de votre choix, ce qui est utile pour les multinationales.

Notes de revues

AI-COMPTA  est dotée de l’outil qui gère les « Note de revue » pour assister les auditeurs et les commissaires aux comptes dans leurs missions de contrôle et de vérification comptables et financières.

Notes aux états financiers

AI-COMPTA permet d’ajouter des notes (textes) dynamiques spécifiques  à chaque poste des états financiers.

Analyse comptable et comptabilité budgétaire

Un module d’AI-COMPTA qui permet le suivi budgétaire et l’analyse de l’entreprise par service ou département :

  • Budgets annuels et mensuels avec état des écarts
  • Tableaux de bord
  • Etat prévisionnel de trésorerie à moyen et court termes
  • Bilan et état de résultats analytique dans un format personnalisé et paramétrable

Simulation comptable 

Avec la simulation vous avez une comptabilité prévisionnelle en temps réel et la possibilité d’établir tous les états et restitutions simulés.

Exportation

AI-COMPTA restitue des états sous forme de fichiers exploitables par les tableurs. (texte, Excel…)

Liaison de document 

AI-COMPTA permet de lier des documents à certaines entités de la base comptable: dossier, compte, journaux. Ceci vous donne la possibilité de les consulter et les imprimer séance tenante.

 

Logiciel de gestion des immobilisations.

AI-IMMOB est la solution pour la gestion du patrimoine de l’entreprise.

Il prend en charge la gestion de tous les biens et tous les équipements de l’entreprise de leur acquisition jusqu’à leur cession ou mise en rebut en passant par l’inventaire et le calcul des amortissements.

  • Prise en  charge les nouvelles acquisitions avec des fiches descriptives.
  • Gestion des immobilisations par natures et lieux d’affectations.
  • Calcul et établissement des tableaux d’amortissements suivant la durée et la méthode.
  • Inventaire physique en utilisant les outils de saisie intelligente (code Barre, FRID …).
  • Cession et mise en rebut
  • Génération intégration des écritures comptables de chaque évènement.

 

Les déclarations annuelles de l’employeur et trimestrielles des ventes et des achats en suspension des taxes sur support magnétique.

Oubliez vos soucis, les déclarations sont établies sans délais, facilement et conformément aux cahiers des charges que le ministère des finances met à jour annuellement.

Améliorez les performances de votre service financier.

AI_DECLARE extrait les éléments nécessaires à la déclaration annuelle de l’employeur directement de la base comptable du logiciel AI_COMPTA et importe les salaires ainsi que d’autres éléments à partir de fichiers texte ou Excel.

Il gère et suit les déclarations trimestrielles des ventes et des achats en suspension des taxes.

AI_DECLARE vous aide à l’établissement du certificat de la retenue à la source RAS des impôts ainsi que les autres documents de paiement.

 

L’ensemble des documents de la déclaration fiscale sous format XML prêts pour la « télé déclaration »

C’est la procédure obligatoire en pleine évolution

Le logiciel établit la liasse fiscale conformément au cahier des charges du ministère des finances.

  • Paramétrage de la liasse fiscale en fonction des modifications du cahier des charges.
  • Extraction de la des éléments de la liasse directement du logiciel AI_COMPTA.
  • Importation à partir d’autres systèmes via des fichiers Excel ou texte.
  • Saisie et rectification des éléments de la liasse fiscale.
  • Contrôle et vérifications préalables des montants.
  • Préparation des fichiers XML de la liasse fiscale prêts pour la télé déclaration.

 

Comptabilité analytique d’exploitation CAE et par chantier.
Grâce à nos logiciels, maîtrisez vos coûts pour assurer un meilleur essor à votre entreprise.

Une solution logicielle précieuse pour les entreprises qui doivent maîtriser leurs coûts  et celles qui gèrent des chantiers.

  • AI-ANALYTIQUE est un logiciel de comptablité analytique qui s’articule entièrement avec AI-COMPTA. Et à l’encontre aux sections homogènes d’exploitation, un chantier peut avoir une durée de vie sur plus qu’un exercice.
    • Gestion des sections et des chantiers
    • Affectation des mouvements analytique
    • Etats analytiques multi critères

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